Wie können Sie Ihre Leistung auf Marktplätzen wie Amazon dank des EDI-Systems optimieren?

Beim Handel auf Marktplätzen wie Amazon, Cdiscount oder Aliexpress muss die Digitalisierung der Transaktionen lückenlos sein. Dies ist eine Notwendigkeit, um alle Vertriebskanäle miteinander zu verbinden und um auf diese Weise Synergien zu entwickeln, den Zustand der Lagerbestände genau zu kontrollieren und den Bedürfnissen der Verbraucher gerecht zu werden, die die großen Plattformen nutzen und Dienste erwarten, die rund um die Uhr zur Verfügung stehen.

Für Unternehmen bietet der Einsatz eines EDI-Systems (elektronischer Datenaustausch auf Deutsch, electronic data interchange auf Englisch) viele Vorteile: 

• Dank der standardisierten Geschäftsdokumente dieses Systems erfolgt der elektronische Austausch mit allen Gesprächspartnern reibungslos, präzise und schnell. Da alle Unternehmen „dieselbe Sprache“ sprechen, ist es leicht, mit neuen Partnern (Lieferanten, Logistikern, Händlern) zu interagieren.

• Das EDI-System ermöglicht eine ausgezeichnete Rückverfolgbarkeit der Ware, indem alle Verbringungen zwischen den verschiedenen Akteuren, die die Lagerung und den Transport verwalten, genau erfasst werden. Die von ihnen übermittelten Daten können ohne menschliches Eingreifen in das ERP-System integriert werden. Sie können Ihre CSV-Auftragsdateien per FTP übertragen, um sie in Ihre Verwaltungssoftware zu integrieren und so Zeit bei der Durchführung Ihrer Buchhaltung zu sparen.

• Auch die Kontrolle Ihrer Bestände wird vereinfacht, da Sie in Echtzeit die Einzelheiten der in jedem Partnerlager verfügbaren Güter kontrollieren und sicherstellen können, dass die Waren im Transit der Bestellung entsprechen. Somit können Sie die Lagerbestände nach Bedarf anpassen und Fehler vor der Lieferung korrigieren.

• Sie können den Katalogen der Marktplätze Informationen in Echtzeit zur Verfügung stellen, um die Verbraucher über die Eigenschaften und Preise der Produkte Ihres Unternehmens zu informieren, und Sie können Ihre Preispolitik oder die angebotenen Modelle sofort ändern. Wenn Sie in letzter Minute Anpassungen vornehmen müssen, keine Sorge!

• Die EDI-Software kann auch die auf den Marktplätzen getätigten Bestellungen in Ihre Bestellungsverwaltung integrieren. Der Bestellschein von Amazon wird in Ihrem ERP-System sofort in einen Kundenauftrag umgewandelt und Ihr ERP-System generiert die Lieferinformationen. Unmittelbar nach der Bestätigung der Sendung erhalten Sie die Bezahlung des Marktplatzes für die Lieferung.

• Schließlich können Sie die elektronischen Rechnungen in Ihre Verkaufsprozesse integrieren und sie automatisch in Ihr ERP-System aufnehmen. Die Verfahren der Validierung und Abgleichung mit den Bestell- und Lieferscheinen werden vereinfacht. Darüber hinaus stellt die Automatisierung der Rechnungsversendung eine interessante Möglichkeit dar.

All diese Faktoren tragen dazu bei, Ihnen einen Wettbewerbsvorteil gegenüber Ihren Mitbewerbern zu bieten, menschliche Fehler und Missverständnisse zwischen den verschiedenen Partnern zu reduzieren und den Mehrwert zu maximieren, den Sie aus dem Handel an den Marktplätzen ziehen können.