Zuletzt aktualisiert am: 26.07.2022
Daten, die eine natürliche Person direkt oder indirekt identifizieren können, wie z.B. ihr Nachname, Vorname oder ihre berufliche E-Mail-Adresse, sind personenbezogene Daten (im Folgenden „Personenbezogene Daten“).
In Frankreich und innerhalb der Europäischen Union wird die Verwendung von Personenbezogenen Daten durch zahlreiche gesetzliche Texte geregelt, einschließlich der bekannten Datenschutz-Grundverordnung – oder DSGVO – um den Schutz natürlicher Personen zu gewährleisten und ihnen verschiedene Rechte zu garantieren.
LENGOW nimmt die Einhaltung der Vorschriften über Personenbezogene Daten besonders ernst. Tatsächlich ist LENGOW im Rahmen seiner verschiedenen Aktivitäten (mit Sitz in 6rue René Viviani 44000Nantes) als Verantwortlicher verpflichtet, die Personenbezogenen Daten von Mitarbeitern und/oder Geschäftsführern seiner Kunden und Lieferanten zu erheben und zu verarbeiten. LENGOW stellt sicher, dass die in der DSGVO festgelegten Grundsätze eingehalten werden, wie zum Beispiel:
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Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz der Verarbeitung;
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Beschränkung der Verarbeitungszwecke;
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Genauigkeit und Minimierung der Daten;
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Beschränkung der Datenspeicherung;
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Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten;
Um seiner Transparenzpflicht und dem Recht auf Information der Betroffenen nachzukommen, hat LENGOW (im Folgenden „wir“) diese Datenschutzrichtlinie für die Mitarbeiter und/oder Geschäftsführer seiner Kunden und Lieferanten (im Folgenden „Sie“) verfasst. Ziel dieser Richtlinie ist es, Sie über die Verwendung Ihrer Daten (I) sowie über Ihre Rechte (II) zu informieren.
VERWENDUNG IHRER DATEN
Warum verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten und wie lange bewahren wir sie auf?
Um die Merkmale der durchgeführten Verarbeitung zu vereinfachen, stellen wir in der folgenden Tabelle die Gründe dar, warum wir Ihre Daten verarbeiten (Zwecke), unsere Rechtfertigungen für die Verarbeitung (Rechtsgrundlagen) sowie den Zeitraum, in dem wir sie verwenden (Speicherfristen).
| Zwecke | Rechtsgrundlage | Speicherfrist |
| Kundenbeziehungsmanagement: - Vertragsverwaltung, - Auftragsverwaltung, - Lieferverwaltung, - Rechnungsverwaltung. |
Erfüllung der vertraglichen Beziehung | Dauer der vertraglichen Beziehung |
| Kommunikationsmaßnahmen und Versenden von kommerziellen Angeboten | Unser berechtigtes Interesse, Ihnen Angebote zu unseren Produkten und Dienstleistungen zu senden. | Für 3 Jahre nach Ende der Geschäftsbeziehung, es sei denn, Sie widersprechen dem Erhalt unserer kommerziellen Angebote. |
| Verwaltung unserer finanziellen und buchhalterischen Verpflichtungen | Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen. | Während des Zeitraums gemäß den gesetzlichen Verpflichtungen oder Fristen. |
| Streitbeilegung | Unser berechtigtes Interesse, Beweise im Falle eines Streits zu sammeln. | Während des Zeitraums entsprechend der geltenden gesetzlichen Anforderung. |
Welche Kategorien personenbezogener Daten verwenden wir?
Um die oben beschriebene Verarbeitung durchzuführen, beschränken sich die von uns erhobenen Daten auf berufliche Informationen, die nur im Rahmen der Überwachung unserer Geschäftsbeziehungen erhoben werden, wie zum Beispiel:
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Ihr Vorname und Nachname
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Der Name Ihres Unternehmens, Ihre Abteilung und die Position, die Sie innehaben;
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Ihre geschäftlichen Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse).
An wen übermitteln wir Ihre Daten?
Ihre Personenbezogenen Daten werden innerhalb unserer verschiedenen Abteilungen für Vertrieb, Marketing und Buchhaltung an die Personen übermittelt, die zur Verarbeitung befugt sind. Sie werden auch an unsere Dienstleister gesendet, die in unserem Namen und Auftrag handeln, wie unsere Kundenbeziehungsmanagementlösung, elektronische Signatur, unser Hosting- und Outsourcing-Dienstleister. Wir stellen sicher, dass sie die notwendigen Garantien bieten, um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu respektieren.
Wir können auch verpflichtet sein, Ihre Daten an die autorisierten Behörden zu übermitteln, die im Rahmen ihrer Aufgaben danach fragen und wenn das Gesetz es erfordert.
Werden Ihre Daten außerhalb der Europäischen Union übertragen?
Unsere Verarbeitung von Personenbezogenen Daten erfolgt hauptsächlich in Europa.
Jedoch kann LENGOW Personenbezogene Daten an ein Drittland außerhalb der Europäischen Union übertragen. Sollte eine solche Übertragung in ein Land erfolgen, dessen Schutzniveau nicht als angemessen von den europäischen Behörden angesehen wird, verpflichten wir uns, die betreffende Übertragung mit geeigneten Garantien gemäß den geltenden Gesetzen zu versehen.
Zum Beispiel stellen wir sicher, dass Unternehmen, die Ihre Daten importieren, Datenverarbeitungsverträge basierend auf von der Europäischen Kommission validierten Standardvertragsklauseln unterzeichnen, denen zusätzliche Maßnahmen hinzugefügt werden können, oder dass sie einem Verhaltenskodex oder einem Zertifizierungsmechanismus beigetreten sind.
Sie können weitere Informationen zu den getroffenen Schutzmaßnahmen anfordern, indem Sie uns eine E-Mail an die im Abschnitt Wie üben Sie Ihre Rechte aus? unten angegebene Adresse senden.
IHRE RECHTE
Welche Rechte haben Sie?
Gemäß den geltenden Vorschriften haben Sie das Recht, auf Ihre Personenbezogenen Daten zuzugreifen sowie gegebenenfalls deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen (Rechte auf Zugang, Berichtigung und Löschung von Daten).
Sie können auch der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen oder deren Einschränkung verlangen (Rechte auf Widerspruch und Einschränkung der Verarbeitung).
Unter bestimmten Umständen können Sie auch verlangen, dass Ihnen die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermittelt werden (Recht auf Datenübertragbarkeit).
Sie haben auch die Möglichkeit, allgemeine oder spezifische Anweisungen zum Schicksal Ihrer Personenbezogenen Daten nach Ihrem Tod zu definieren und diese bei einem vertrauenswürdigen Dritten, der von der CNIL zertifiziert ist, oder beim betreffenden Datenverantwortlichen zu registrieren.
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Rechte nicht respektieren, können Sie direkt bei den Abteilungen der CNIL Beschwerde einlegen.
Wie üben Sie Ihre Rechte aus?
Um diese Rechte auszuüben, können Sie eine Anfrage per Post an die folgende Adresse senden: dpo@lengow.com
Wir werden Ihre Anfrage zur Ausübung des Rechts so schnell wie möglich und unter den bestmöglichen Bedingungen bearbeiten.
ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN
Diese Richtlinie kann von Zeit zu Zeit geändert werden und wir empfehlen Ihnen, sie regelmäßig zu überprüfen.