Informativa sulla privacy clienti e fornitori

Ultimo aggiornamento: 26/07/2022

I dati che permettono di identificare una persona fisica indirettamente o direttamente, come il cognome, il nome o l'indirizzo email professionale, sono dati personali (di seguito “Dati Personali”).

In Francia e all'interno dell'Unione Europea, l'uso dei Dati Personali è regolato da numerosi testi legislativi, tra cui il famoso Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – o GDPR – per garantire la protezione delle persone fisiche e assicurare loro vari diritti.

LENGOW prende molto seriamente il rispetto delle normative sui Dati Personali. Infatti, nel contesto delle sue varie attività, LENGOW (situata in 6 rue René Viviani 44000 Nantes) è tenuta a raccogliere e trattare i Dati Personali dei dipendenti e/o dirigenti dei suoi clienti e fornitori, in qualità di titolare del trattamento. LENGOW garantisce che i principi stabiliti nel GDPR siano rispettati, come:

• La liceità, correttezza e trasparenza del trattamento;

• La limitazione delle finalità del trattamento dei dati;

• Accuratezza e minimizzazione dei dati;

• La limitazione della conservazione dei dati;

• La sicurezza e la riservatezza dei dati;

Per rispettare il suo obbligo di trasparenza e il diritto all'informazione degli individui, LENGOW (di seguito “noi”) ha redatto questa informativa sulla privacy per i dipendenti e/o dirigenti dei suoi clienti e fornitori (di seguito “voi”). L'obiettivo di questa politica è informarvi sull'uso che verrà fatto dei vostri dati (I) così come dei vostri diritti (II).

USO DEI VOSTRI DATI

Perché utilizziamo i vostri dati personali e per quanto tempo li conserviamo?

Per semplificare la presentazione delle caratteristiche del trattamento effettuato, presentiamo nella tabella sottostante i motivi per cui trattiamo i vostri dati (finalità), le nostre giustificazioni per il trattamento (basi legali), nonché il periodo durante il quale li utilizziamo (periodi di conservazione).

Quali categorie di dati personali utilizziamo?

Per effettuare il trattamento descritto sopra, i dati che raccogliamo sono limitati esclusivamente alle informazioni professionali raccolte come parte del monitoraggio delle nostre relazioni commerciali, come:

• Il vostro nome e cognome

• Il nome della vostra azienda, il vostro reparto e la posizione che ricoprite;

• I vostri dati di contatto aziendali (numero di telefono, indirizzo e-mail).

A chi trasferiamo i vostri dati?

I vostri Dati Personali sono trasferiti all'interno dei nostri vari dipartimenti Commerciale, Marketing e Contabilità alle persone autorizzate a trattarli solo. Sono inoltre inviati ai nostri fornitori di servizi, che agiscono in nostro nome e per nostro conto, come la nostra soluzione di gestione delle relazioni con i clienti, firma elettronica, il nostro fornitore di servizi di hosting e outsourcing. Ci assicuriamo che forniscano le garanzie necessarie per rispettare la sicurezza e la riservatezza dei vostri dati.

Potremmo anche dover trasferire i vostri dati alle autorità autorizzate che, nell'ambito delle loro missioni, lo richiederebbero e se la legge ci obbliga a farlo.

I vostri dati sono trasferiti al di fuori dell'Unione Europea?

Il nostro trattamento dei Dati Personali è principalmente effettuato in Europa.

Tuttavia, LENGOW può trasferire Dati Personali a un paese terzo al di fuori dell'Unione Europea. Nel caso in cui tale trasferimento venga effettuato verso un paese il cui livello di protezione non è considerato adeguato dalle autorità europee, ci impegniamo a sottoporre il trasferimento interessato a garanzie appropriate in conformità con la legislazione applicabile.

Ad esempio, ci assicuriamo che le aziende importatrici dei vostri dati firmino contratti di trattamento dei dati basati su clausole contrattuali standard validate dalla Commissione Europea in vigore, a cui possono essere aggiunte misure aggiuntive, o che abbiano aderito a un codice di condotta o a un meccanismo di certificazione.

Potete richiedere maggiori informazioni sulle garanzie messe in atto inviandoci un'email all'indirizzo indicato nella sezione Come esercitare i vostri diritti? qui sotto.

I VOSTRI DIRITTI

Quali sono i vostri diritti?

In conformità con le normative vigenti, avete il diritto di accedere ai vostri Dati Personali, nonché, se applicabile, di richiederne la rettifica o la cancellazione (diritti di accesso, rettifica e cancellazione dei dati).

Potete anche opporvi o richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati (diritti di opposizione e limitazione del trattamento).

In determinate circostanze, potete anche richiedere che i dati che avete fornito vi siano trasferiti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (diritto alla portabilità).

Avete anche la possibilità di definire istruzioni generali o specifiche sul destino dei vostri Dati Personali dopo la vostra morte e registrarli presso un terzo fidato certificato dalla CNIL o dal titolare del trattamento interessato.

Se ritenete che non stiamo rispettando i vostri diritti, potete presentare un reclamo direttamente ai dipartimenti della CNIL.

Come esercitare i vostri diritti?

Per esercitare questi diritti, potete inviare una richiesta via posta al seguente indirizzo: dpo@lengow.com

Tratteremo la vostra richiesta di esercizio del diritto il prima possibile e nelle migliori condizioni possibili.

DISPOSIZIONI GENERALI

Questa politica è soggetta a modifiche di tanto in tanto e vi incoraggiamo a rivederla regolarmente.